Masz pięciu dostawców. Jeden na chemię, drugi na papier, trzeci na opakowania, czwarty na artykuły biurowe, piąty na rękawice i jednorazówki. Każdy dzwoni w inny dzień, każdy ma inne minimum zamówienia, każdy wystawia osobną fakturę. Brzmi znajomo?
Większość właścicieli hoteli i restauracji w Kotlinie Kłodzkiej funkcjonuje dokładnie w ten sposób. I większość nie liczyła ile to naprawdę kosztuje.
5 dostawców = 5 problemów, które zjadają Twój czas
Policzmy konkretnie. Przy 5 dostawcach masz:
- 5 telefonów tygodniowo z zamówieniami (po 10-15 minut każdy)
- 5 dostaw do odebrania i sprawdzenia (po 15-20 minut)
- 15-25 faktur miesięcznie do zaksięgowania
- 5 różnych terminów płatności do pilnowania
- 5 numerów telefonu do pamiętania gdy czegoś zabraknie w sobotę
Razem? Około 8 godzin tygodniowo na koordynację dostaw. To cały dzień pracy.
Ukryty koszt: czas Twojej księgowej
20 faktur miesięcznie od dostawców to nie tylko Twój problem. Twoja księgowa wprowadza każdą z nich do systemu. Przy stawce 150-200 PLN za godzinę pracy księgowej, sam koszt obsługi faktur to 200-400 PLN miesięcznie.
Przy jednym dostawcy? Jedna faktura. 5 minut pracy księgowej. Koniec.
Ukryty koszt: transport
Wielu dostawców dolicza za transport 30-80 PLN za dostawę. Przy 4-5 dostawach tygodniowo to 500-1600 PLN miesięcznie wydane na sam transport.
A co jeśli dostawa jest darmowa? Bez minimalnego zamówienia? W stałe dni tygodnia?
Ukryty koszt: braki i zastępstwa
Piątek, godzina 16:00. Zabrakło ręczników papierowych przed weekendem. Twój stały dostawca papierowy nie dostarczy do poniedziałku. Jedziesz do Makro — tracisz 2 godziny i płacisz cenę detaliczną.
Przy jednym dostawcy z szerokim asortymentem (9000+ produktów) — jeden telefon i problem rozwiązany.
Ile możesz zaoszczędzić? Konkretne liczby
| Element | Przy 5 dostawcach | Przy 1 dostawcy | Oszczędność |
|---|---|---|---|
| Czas na zamówienia | 8h/tydzień | 2h/tydzień | 6h/tydzień |
| Faktury | 15-25/miesiąc | 1/miesiąc | 200-400 PLN |
| Koszty dostawy | 500-1600 PLN/mies | 0 PLN | 500-1600 PLN |
| Awaryjne zakupy | 2-3x/miesiąc | Prawie nigdy | Bezcenne |
Razem: 700-2000 PLN i 24 godziny miesięcznie. Tyle tracisz na utrzymywanie 5 dostawców zamiast jednego.
Jak to wygląda w praktyce?
Zamawiasz raz w tygodniu — telefonicznie lub przez sklep online. W stały dzień przyjeżdża dostawa: chemia, papier, opakowania, artykuły biurowe — wszystko naraz. Na koniec miesiąca dostajesz jedną fakturę. Koniec.
Nie szukasz nowych dostawców. Nie porównujesz cen w 5 miejscach. Nie pilnujesz 5 terminów płatności. Zajmujesz się swoim hotelem.
DANTAR — jeden dostawca na wszystko dla hoteli i restauracji w Kotlinie Kłodzkiej.
Darmowa dostawa. 9000+ produktów. 1 faktura na miesiąc.
Zadzwoń: 576 866 555 | Zamów online: dantar.pl
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google